Un CRM genérico se calla donde empieza la obra.
Hitos, planillas y adicionales en una sola ficha, y un portal donde el dueño de la casa ve su obra.
Nueve etapas. El CRM cubre cuatro.
Las otras cinco son las que cuestan dinero, y hoy viven repartidas entre un Excel, un grupo de WhatsApp y la memoria del residente.
Por eso todos te parecen iguales. Están hechos para quien vende una cosa: contacto, etapa, cerrado, fin. Tú no vendes una cosa. Entregas un proyecto que dura meses, cobras por partes, cambias de alcance a mitad de camino y tienes un cliente que pregunta «¿cómo va?» cada semana.
Una herramienta para cada problema del sector
No hay que convencer a nadie de que existen: son los que la propia industria pone en su material, con las cifras del estudio que IDC hizo por encargo de Procore.
| El problema | La cifra | Lo que lo resuelve |
|---|---|---|
| Sobrecostos por cambios | +15% de costo medio | Cada adicional nace con monto y plazo, y solo cuenta cuando el cliente lo aprueba, con fecha y con nombre. |
| Retrasos | 77% se entregan tarde | Hitos con fecha, vencidos marcados solos, y alertas que aparecen sin que nadie tenga que ir a buscarlas. |
| Presupuesto desbordado | 75% de propietarios lo excede | Presupuestado contra ejecutado contra gastado real, con el desvío visible mientras todavía se puede corregir. |
| Retrabajos | El plano equivocado se construye | Documentos versionados: una sola versión vigente por documento, nunca dos circulando en obra. |
Una sola ficha, del primer mensaje a la garantía
No hay que convertir el prospecto en proyecto ni volver a escribir el nombre del cliente. Cambia de etapa y sigue.
Obra
El proyecto entero, con su cliente, su ubicación, su contrato y su avance.
Hitos
Anticipo, planillas por avance y retención. Vienen armados y se editan.
Cobros
Un pago sin hito se imputa a la planilla más vieja abierta, como en obra.
Adicionales
Monto, días de plazo y la aprobación del cliente con su fecha.
Avances
El parte semanal con fotos. Tú decides cuál se publica y cuál queda interno.
Documentos
Planos, permisos y contratos versionados, con el enlace a donde ya viven.
Presupuesto
El metrado importado desde un schedule de Revit o desde tu Excel de siempre.
Trámites
Cada gestión ante el municipio, bomberos, la eléctrica y el agua, con su expediente.
Planillas
La del mes se arma sola: el acumulado menos lo ya cobrado. Se presenta y se aprueba.
Garantías
Fiel cumplimiento y buen uso del anticipo, avisando cinco días antes de vencer.
El Agente de IA
Califica al que escribe, agenda la visita al terreno y contesta «¿cómo va mi casa?».
Ventanilla, planillas y fechas: lo que no es dinero y cuesta igual
Una obra no se atasca solo por plata. Se atasca esperando un permiso, rehaciendo una planilla observada, o el día que alguien mira una garantía vencida.
| Lo que pasa hoy | Lo que hace el sistema |
|---|---|
| «¿En qué quedó el permiso?» y hay que revisar correos | Cada trámite con su entidad, su expediente y su fecha. Y una sola pregunta arriba: de quién es la pelota. Un trámite ingresado espera por el municipio; uno observado espera por ti, y eso se ve distinto. |
| La planilla del mes se arma a mano en Excel | Se arma sola: el acumulado de cada rubro menos lo que ya se cobró. Se presenta, se aprueba u observa, y el precio queda congelado: corregir el presupuesto después no reescribe una planilla firmada. |
| Una garantía vence y nadie la renovó | Avisa cinco días antes, en rojo. Una garantía no renovada se ejecuta: es plata real perdida por una fecha que nadie miró. |
| Se diseña sin línea de fábrica o se levanta sin permiso | El sistema lo dice en pantalla. No lo impide, porque tú sabes cuándo arriesgarte: lo que hace es que arriesgarse sea una decisión y no un olvido que aparece con la obra empezada. |
El portal del dueño de la casa: lo que ve tu cliente
Un link. Sin cuenta, sin contraseña, sin instalar nada.
Hoy el dueño de una casa en construcción se entera por fotos sueltas que se pierden en un chat, y pregunta cada semana porque no tiene otra forma de saber. En el portal abre un enlace y ve el avance, el modelo 3D de su casa, las fotos de la semana, qué hito viene y cuánto lleva pagado.
- Aprueba o rechaza los adicionales ahí mismo. Es la única acción que puede hacer, y la que evita la discusión de «yo nunca pedí eso»: su respuesta queda con la fecha.
- No ve nada interno. Ni tus notas, ni el presupuesto, ni los costos, ni los hitos o documentos que no marcaste como visibles.
- Ve en qué va cada permiso, que es su segunda pregunta después de «¿cómo va?». El estado, nunca las tasas ni lo que pidió corregir el municipio.
- El enlace es la llave. Se apaga o se renueva desde tu panel cuando quieras.
Conectamos Revit, no lo reemplazamos
El modelo sigue viviendo en Revit y el presupuesto en tu Excel. Lo que se agrega es que tu cliente los pueda ver y que las cantidades lleguen solas.
| Qué conectamos | Cómo |
|---|---|
| El modelo 3D | Con el conector oficial de Revit. Tu modelador hace clic en «Send» y el cliente ve el modelo actualizado en su portal. El cliente no necesita licencia de Autodesk ni cuenta de nada. |
| Los metrados | Un schedule exportado de Revit, o tu Excel de siempre, se pega y se convierte en el presupuesto que después se compara contra el gasto real. |
| Los planos | Se guarda el enlace a donde ya están, con su versión. Tú marcas cuál ve el cliente. |
| WhatsApp e Instagram | El Agente de IA atiende, califica y agenda la visita al terreno. Nunca cierra un precio de obra por chat: da el rango y manda a la visita. |
Armamos una demo con una obra tuya
No una plantilla: tu proyecto, tus hitos y tu portal, para que lo abras tú mismo antes de decidir nada.
Hablar por WhatsApp